归拢 使用指南
生活事项记录 · 周期提醒 · 统计复盘
归拢是一款生活事项记录工具。适合记录日常备忘、个人习惯、家电保养、探望家人、证件到期、车辆保养、体检复查、宠物护理、物品借还、家庭采购等零散事项。支持自定义分类、事项记录、周期提醒、记录复查和统计复盘,把生活里散落的事项统一归拢到一起。
一、快速开始(3 步上手)
- 记一笔:在底部「记录」页选分类与事项,点「确认完成」或填入数值即可。
- 设提醒:编辑某个事项并开启周期提醒,系统会根据你过去的记录节奏给出建议(如「看你之前记过 3 次,建议每 6 个月提醒一次」),确认或修改即可。
- 到期收提醒:事项到期时你会收到一条微信服务通知;处理完在「事项」页再记一笔,下次提醒时间自动往后推一个周期。
二、核心功能
1. 两种记录方式
分类在创建时可以选择记录方式,决定了记录页的样子:
| 记录方式 | 适用场景 | 记录页表现 | 统计口径 |
|---|---|---|---|
| 数值记录 | 运动、学习、喝水、记账等需要填数量或时长的分类 | 填数值 + 选择单位 | 按数值求和、趋势折线 |
| 事项打卡 | 保养、证件、复查、采购等「只关心有没有做」的分类 | 无需填数值,点「确认完成」即记 1 次 | 按次数统计 |
事项打卡类在统计页按「次数」呈现,不会与公里、分钟等数值混算。
2. 分类与事项管理
- 预设 15 个分类:运动学习类(抗阻训练、有氧运动、学习提升、工作专注、饮水记录、睡眠作息、休闲娱乐、垫付费用)+ 生活事务类(家电保养、车辆保养、证件到期、体检复查、宠物护理、家庭采购、日常备忘)。
- 日常备忘已内置「物品借还」「探望家人」,可直接使用。
- 完全自定义:「我的 → 管理分类」可新增分类与事项,分类可设置 emoji、记录方式、数值区间,以及该分类下新事项的默认提醒周期。
- 默认提醒周期:新建事项时自动带入所属分类的默认值(如「车辆保养 = 每 12 个月、提前 7 天」),用户可随时改成自己需要的节奏。
- 每个分类的默认提醒只影响新建事项;已设置过的事项不会被覆盖。
- 删除分类不会删除已有记录,但可能导致部分统计显示异常。
3. 周期提醒(核心)
每个事项都能单独设置提醒规则:
| 设置项 | 可选值 | 说明 |
|---|---|---|
| 提醒开关 | 开 / 关 | 关闭后不再收到该事项的周期提醒 |
| 提醒方式 | 周期循环 / 单次提醒 | 单次提醒只提醒一次,适合「下周三交材料」这类一次性事项 |
| 提醒周期 | n 天 / 周 / 月 / 年 | 月与年按日历月计算(如 1 月 31 日 + 1 个月 = 2 月末),不会因月份天数不同而偏移 |
| 提前提醒 | n 天 | 0 = 到期当天提醒。证件类建议填 30(提前一个月)。仅「每月/每年」周期时出现 |
| 提醒时刻 | 任意时间点 | 到期当天的几点提醒 |
- 下次提醒时间:编辑页会直接显示「提醒计划 → 下次提醒:2027-09-09 09:00」,保存后可在「我的 → 我的提醒」查看全部事项的下次时间。
- 完成即重排:在「我的提醒」点「标记完成」,或正常记录一次,该事项会以完成时间为新基准重新计算下次提醒。
- 默认值来自你的历史:编辑事项时会统计你过去记录该事项的间隔中位数,自动换算成建议周期;记录不足 2 次时回落到所属分类的默认周期。
- 记录即重置:下次提醒时间永远以「最近一次记录」为基准重新计算,所以补记一次就等于重新开始一个周期。
- 过期不轰炸:如果某事项已经过期很久才打开小程序,只会在下一个周期点提醒一次,不会把历史堆积的提醒一次性全部发给你。
4. 今天还没记录(默认开启,无需设置)
这是最常用的一条提醒,也是唯一完全不需要你配置的。
它的工作方式很朴素:距你上次记录过了几天。但「几天算久」不是写死的,而是根据你自己的记录节奏自动判断:
| 你的记录习惯 | 多久没记才提醒 |
|---|---|
| 每天都记 | 断了 2 天 |
| 每周记 3 次 | 断了 3 天 |
| 每周记 1 次 | 断了 11 天 |
| 每月记 1 次 | 断了 30 天 |
| 新用户(记录不足 3 条) | 断了 2 天 |
所以话痨不会被吵,拖延症会被捞回来——提醒频率始终跟着你的实际节奏走。
- 不需要任何设置,从你开始记录的第一天就自动生效
- 记录之后立即停止提醒,同一段「没记录的时间」只提醒一次,不会反复轰炸
- 提醒里的按钮直达记录页,点开就能记
- 连续断了多天才会提醒,并在消息里告诉你具体断了几天
5. 提醒额度是怎么回事(微信一次性订阅)
微信对个人主体小程序只提供一次性订阅:授权 1 次 = 接收 1 条提醒,用完需要再次授权。因此:
- 不需要专门去某个页面充值:在顺手完成动作时就会自动询问 —— ① 记录页提交记录;② 事项页保存提醒设置;③「我的提醒」标记完成。三个时机共用同一个频控,每天最多询问一次。
- 首页卡片与「我的提醒」页会显示剩余额度;若无额度时有待发提醒,会提示你先记一笔。
- 多条合并成 1 条:同一天多个事项到期,只下发 1 条聚合消息(如「3 项事项该处理了」),并列出事项名称,避免消息轰炸。
- 额度不足会顺延:没有额度时提醒会进入待发状态,等你下次授权后自动补发;超过 7 天仍未补发则顺延到下一个周期点。
- 额度优先给「今天还没记录」:额度紧张时,这条提醒比周期事项提醒更早发出——因为它对记录闭环更重要。
- 如果曾点过「拒绝」,微信可能不再弹窗。可在微信「小程序 → 我的 → 设置 → 订阅消息」中重新开启。
6. 事项记录
- 底部「事项」页按日期倒序展示全部记录,支持按分类与事项筛选。
- 支持编辑记录;删除采用逻辑删除——只打删除标记,实体仍然保留,可恢复。
- 支持勾选多条记录合并生成对比 / 汇总图后分享。
7. 统计复盘与 AI 解读
- 图表分析:统计页提供趋势折线、分类占比等可视化图表。
- AI 智能解读:基于你的记录数据,由云端大模型生成文字分析、亮点与改进建议。
- 降级保障:AI 解读依赖联网与云端额度;失败时页面会提示,不影响记录与提醒等其它功能。
8. 云端同步(多设备一致)
- 自动同步:打开小程序即静默同步,无差异时不弹窗打扰。
- 手动同步:「我的 → 立即同步」可查看同步结果。
- 同步日志:「我的 → 同步日志」按时间倒序展示每次同步的时间、类型、状态与条目数。
- 同步范围:用户信息、分类、事项、提醒设置、全部记录。
9. 你的数据不会被真正删除
这是我们对你最基本的承诺:任何删除都只是打标记,不做物理清除。
- 删除分类 / 事项 / 记录:都是「逻辑删除」——实体保留在本地与云端,只是从界面上隐藏。
- 跨设备防复活:删除状态会同步到你的其他设备,不会因为换手机又冒出来。
- 自动归档:删除超过 30 天(客户端 45 天)的分类与事项会移入云端归档区,内容完整保留,只是不再出现在日常界面里——这是为了让数据体积不至于无限膨胀。
- 恢复方式:误删的分类与事项可以随时找我们协助恢复;极端情况下也可依据数据库记录手工还原。
- 整体清空(「我的 → 清空数据」)同样是软清空,云端保留可追溯的操作记录。
10. 分享卡片
- 「我的 → 我的分享」一键生成专属分享图(Canvas 渲染),可发给微信好友或朋友圈。
- 事项页勾选多条记录,也能合并生成分享图。
11. 代点餐(多人协作模块)
- 入口:首页「我要点餐」或「我的 → 点餐」,按身份进入不同角色页面:
- 点餐人:选客户 → 选餐食 → 提交订单,跟踪状态。
- 收款确认人 / 饭店 / 管理员:分别进入收款确认、配送确认、备餐与管理后台。
- 数据与个人事项记录彼此独立存储,互不影响。
12. 隐私与数据
- 隐私政策:「我的 → 账户设置 → 隐私设置」或「关于应用 → 隐私政策」查看。数据默认保存在本机,登录后同步到你的云端账户,用于多设备同步、AI 解读与订阅提醒。
- 导出 / 导入:「我的 → 导出数据」支持 CSV(Excel)与 JSON;「导入数据」可恢复备份。
- 清空数据:将清除本地全部记录,操作前建议先导出备份。
三、常见问题(FAQ)
Q1:我的数据会丢失吗? A:采用「本地优先 + 云端同步 + 逻辑删除」三重保障。删除仅打标记、云端保留,可恢复;换设备登录后自动同步。
Q2:换了手机或重装小程序怎么办? A:使用同一微信登录,打开即自动从云端同步全部数据与提醒设置,无需手动迁移。
Q3:不小心删掉的内容能找回吗? A:能。分类、事项与记录均为逻辑删除,实体仍保留在本地与云端,只是被隐藏;删除超过 30 天的分类与事项会移入归档区但内容完整。告诉我们即可协助恢复。
Q4:为什么我授权过了,还需要再授权? A:微信对个人主体只提供一次性订阅,授权 1 次只能接收 1 条提醒,发完即失效。这是平台规则,普通记录和提醒功能不受影响。
Q5:到了提醒时间却没收到消息? A:依次检查:① 剩余额度是否为 0(「我的提醒」页顶部会显示);② 微信订阅消息开关是否被关闭;③ 是否已超过 7 天待发宽限期(超期会自动顺延到下个周期)。额度补足后,待发提醒会在 15 分钟内自动补发。
如果你收的是「今天还没记录」这条却觉得来得太早或太晚,那不是 bug——它按你的记录节奏判断,可以直接告诉我们要调整。
Q6:我设的「提醒时刻」到底怎么算? A:提醒时刻 = 事项「到期那几天的几点」。比如设「每 6 个月、提前 30 天、09:00」,意思是「每 6 个月的那个月的 1 日 09:00」(因为提前 30 天)。每次你记录一次,基准日就更新,下次时间跟着重算。
Q7:为什么我设了「明天 09:00」,它没有立刻提醒我? A:这是刻意的。目标时刻如果已经过了,会自动顺延到下一个该时刻(比如明天 09:00),避免你刚保存就收到一条已经过期的提醒。
Q8:我很少记录,会不会被天天催? A:不会。提醒阈值按你自己的记录节奏定——每周记一次的人,断 11 天才会收到提醒;每月记一次的人,断 30 天才收。记录不足 3 条的新用户默认断 2 天。
Q9:删除分类后它还会提醒我吗? A:不会。删除分类或事项时会同步停用对应提醒,服务端不再扫描下发。
Q10:上次提醒还没处理,周期怎么算? A:每条事项的周期以「上次完成时间」(无记录时为设置时间)为基准计算,不会因为你晚几天才看而整体漂移。
Q11:AI 智能解读没反应 / 报错? A:AI 解读需联网且云端额度正常。失败时页面会提示,不影响记录、统计与提醒,可稍后重试。
四、版本与反馈
- 当前版本号、发布日期与更新摘要,见「我的 → 关于应用」。
- 完整图文指南也可在浏览器访问:https://corev.cn/guides/zksg-guide/
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