白话解读 Excel 中各行业都用得上的函数——VLOOKUP

Mon, 24 Aug 2026 22:57:00 +0800

之前一直以为VLOOKUP是一个Excel基本操作，大多数人都能得心应手的使用这个函数，也时不时听到身边同事说“V一下”。

但近两天因工作原因要用到大量数据的匹配处理，看过身边同事操作后，让我转变了之前的看法。看来VLOOKUP这个函数并不是人人都会用，大多数会用的人，也只是一知半解。

其实这只是Excel众多函数中普通的一个，会不会用并不能说明什么问题。有人的有使用需求的时候也许会用，但长时间不用就会生疏，再长时间不用也许就彻底忘了。

记录一下对这个函数的理解，没准时间长不用自己也忘了，回头看一下，还能帮助恢复记忆

三种查找函数：V / H / X

VLOOKUP 这个函数比较"古老"了，新版本的 Excel 中已经加入了 HLOOKUP、XLOOKUP 等，它们都是用于数据查找与匹配的函数。区别如下：

VLOOKUP（垂直查找）：在数据表的首列中查找指定的值，并返回该行中指定列的内容。最常用。
HLOOKUP（水平查找）：在数据表的首行中查找指定的值，并返回该列中指定行的内容。不常用。
XLOOKUP（新一代全能查找）：作为 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的改进版本，它分别独立指定"查找区域"和"返回区域"，彻底打破了传统函数的诸多限制。由于版本限制，早期的 Excel 中可能不支持这个函数，所以也不常用。

下面重点介绍 VLOOKUP。

先举个例子：根据工号，在员工信息表中查出对应的姓名、部门、职位、月薪等信息。

下面是演示文件中的「员工信息表」（共 10 行数据）：

演示文件中，查找结果单元格（如示例里的 B6:B9）会根据你输入的工号自动变化，实时在员工信息表里匹配到对应员工的信息。

`1`	`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几列, 匹配方式)`

比如你要查工号为 E003 的姓名、部门等信息，那 "E003" 就是查找值。它可以是具体的文字，也可以是某个单元格的值，比如 B4。

比如上例中的 员工信息表!$A$2:$F$11。注意：这个区域的第一列必须包含你的查找值，不然肯定查不到。

比如查找区域是 A 到 F 列：A 是工号、B 是姓名、C 是部门、D 是职位……你要找部门，那部门是第 3 列，就填 3。

查找值与查找区域第一列的值是精确匹配（必须一模一样），还是模糊匹配（近似就行）？

大多数时候我们用精确匹配就够了，填 0 或 FALSE 即可。

对应到示例：=VLOOKUP($B$4, 员工信息表!$A$2:$F$11, 3, 0) 表示——以 $B$4 为查找值，在员工信息表的 A2:F11 范围内，返回第 3 列（部门）的精确匹配结果。

本文配套的 Excel 演示文件「VLOOKUP用法演示-员工信息表.xlsx」包含两张表：

📊

VLOOKUP用法演示-员工信息表.xlsx

Excel 演示文件 · 含可编辑示例

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