Excel常用功能——使用TEXTJOIN函数进行数据拼接

Wed, 30 Oct 2024 21:24:01 +0800

需求：按任务类型，把对应的参与人员拼接，并用“,”隔开。

用到的函数：

`1`	`=TEXTJOIN(",",TRUE,C3:C5)`

从单元格H3可以看到，已经实现了姓名的拼接。但填充后会发现，仅仅这样满足不了我们的需求。如下图：

H3、H4、H5都是任务1，但拼接后的姓名不相同，显然是错的。通过分析H4单元格的公式发现，默认填充的区域发生了变化，已经把任务2的人员也选择进来。如下图。

解决思路：拼接的区域，需要根据B列任务名称的变化规律而变化。只凭借TEXTJOIN这一个函数是不够的。如果能拿到B列相同任务首次出现的单元格信息，再拿到一共有多少个相同任务，就能得到一个相同任务的区域，再把B列对应的相同任务单元格区域转换到C列，并代入TEXTJOIN函数，此问题就能解决。那么，如何拿到相同任务的区域信息？需要用到MATCH和COUNTIF函数。关于这两个函数，会在其它文章中分别讲解。

Excel常用功能——TEXTJOIN、MATCH、COUNTIF和INDIRECT函数在文字拼接上的组合应用

Wed, 30 Oct 2024 21:24:00 +0800

需求：按任务名称，合并参与人员，并用逗号隔开。

思路：

先取消合并的单元格，并按相同的任务名称，填充取消后的空单元格。再判断当前行的任务名称是否与上一行相同。如果相同，合并后的人员与上一行也相同；如果不相同，需要对相同任务名称的人员进行拼接。

由于已经在不同的文章中对每一步进行了详细的解释，所以这里只说重点。需要了解详情，请在合集中查看。操作步骤如下：

1.取消合并单元格并填充。

2.在C5单元格中输入以下函数，并填充至C14。

函数如下：

=IF(A5<>A4,TEXTJOIN(",",TRUE,INDIRECT("b"&MATCH(A5,A:A,0)&":b"&MATCH(A5,A:A,0)+COUNTIF(A:A,A5)-1)),C4)

解释：如果A5不等于A4，按区域拼接文本，并用",“分隔；如果A5等于A4，那么C5取C4的值。

使用INDIRECT函数，获取需要拼接文本的单元格区域。公式分解：

MATCH(A5,A:A,0)//任务1第一次出现的位置（行号），5 "b"&MATCH(A5,A:A,0)//b5 COUNTIF(A:A,A5)//一共有多少个任务1，3 MATCH(A5,A:A,0)+COUNTIF(A:A,A5)-1//5+3-1，为什么要减1？是为了计算出最后出现任务1的行号 ":b"&MATCH(A5,A:A,0)+COUNTIF(A:A,A5)-1//:b7 INDIRECT("b"&MATCH(A5,A:A,0)&":b"&MATCH(A5,A:A,0)+COUNTIF(A:A,A5)-1)//INDIRECT("b5:b7")

3.删除重复值

至此，已经实现了需求。

（END）

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Excel常用功能——使用TEXTJOIN函数进行数据拼接

Excel常用功能——TEXTJOIN、MATCH、COUNTIF和INDIRECT函数在文字拼接上的组合应用