https://corev.cn/tags/%E6%95%88%E7%8E%87/ Recent content in 效率 on CoreV.cn Hugo -- gohugo.io zh-CN CoreV.cn Wed, 26 Aug 2026 17:08:33 +0800 https://corev.cn/articles/excel-shortcuts/ Thu, 20 Aug 2026 20:30:00 +0800 https://corev.cn/articles/excel-shortcuts/ <p>看到公司里的小孩们在操作excel时，用鼠标满屏幕点来点去，越着急的时候越点不准，有时更是找不到该点哪了。。。。。。</p> <p>真替他们着急。</p> <p>我一直认为excel是一个效率工具，花点时间记住下面几个快捷键，有用了你再来感谢我。</p> <h2 id="一我最常用的几个快捷键">一、我最常用的几个快捷键 </h2><table> <thead> <tr> <th>快捷键</th> <th>作用</th> <th>场景</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Ctrl + S</td> <td>保存</td> <td>养成5分钟保存一次的好习惯，防止系统崩溃或电脑死机，内容缺失！</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + Z</td> <td>撤销</td> <td>一键回到上一步</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + C / V</td> <td>复制 / 粘贴</td> <td>人人必备</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + F</td> <td>查找</td> <td>快速定位目标</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + H</td> <td>替换</td> <td>批量修改内容</td> </tr> </tbody> </table> <blockquote> <p>💡 小技巧：Ctrl + Y 是&quot;恢复&quot;， Ctrl + Z 撤销多了可快速恢复。</p> </blockquote> <h2 id="二快速导航键">二、快速导航键 </h2><p>记住下面这些，以后就不必在成千上万行的表格里用鼠标滚轮一行一行轱辘了。</p> <table> <thead> <tr> <th>快捷键</th> <th>作用</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Ctrl + 方向键</td> <td>瞬间跳到数据区域的最上 / 下 / 左 / 右</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + Shift + 方向键</td> <td>从当前位置一键选到区域边缘</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + Home</td> <td>回到表格开头（A1）</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + End</td> <td>跳到数据区域末尾</td> </tr> </tbody> </table> <h2 id="三快速格式调整">三、快速格式调整 </h2><table> <thead> <tr> <th>快捷键</th> <th>作用</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Ctrl + B</td> <td>加粗</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + I</td> <td>斜体</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + 1</td> <td>打开&quot;设置单元格格式&quot;对话框</td> </tr> <tr> <td>Alt + Enter</td> <td>单元格内换行</td> </tr> </tbody> </table> <p>四、进阶组合技</p> <h2 id="1-f4--万能重复键">1️⃣ F4 —— 万能重复键 </h2><p>编辑公式时按F4：快速切换绝对引用（$A$1）。在多个绝对引用之间循环切换。可以多按几次试试。 操作一次后按F4：重复上一步操作（如给一个单元格填色后，选中别的单元格按 F4，直接同样填色）</p> <h2 id="2-alt----一键求和">2️⃣ Alt + = —— 一键求和 </h2><p>选中数据区域（含结果行 / 列），按 Alt + =，自动生成 SUM 公式。</p> <h2 id="3-ctrl----一键输入当天日期">3️⃣ Ctrl + ; —— 一键输入当天日期 </h2><p>不用手动敲，一键输入当天日期。</p> <h2 id="4-ctrl--e--智能填充--强烈推荐">4️⃣ Ctrl + E —— 智能填充 ⭐ 强烈推荐 </h2><p>在旁边列手动输入一两个示例，按 Ctrl + E，Excel 自动识别规律批量填充：</p> <p>✂️ 拆分姓名和电话</p> <p>🎂 提取生日</p> <p>🔗 合并内容并加括号</p> <p><img src="https://corev.cn/articles/excel-shortcuts/image.gif" width="640" height="291" srcset="https://corev.cn/articles/excel-shortcuts/image_hu_19cb87ffa986ba25.gif 480w, https://corev.cn/articles/excel-shortcuts/image_hu_272f49f7eb35d4ff.gif 1024w" loading="lazy" alt="图1" class="gallery-image" data-flex-grow="219" data-flex-basis="527px" ></p> <h2 id="5-ctrl--shift--l--快速筛选">5️⃣ Ctrl + Shift + L —— 快速筛选 </h2><h2 id="五表格操作键">五、表格操作键 </h2><table> <thead> <tr> <th>快捷键</th> <th>作用</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Ctrl + Shift + +</td> <td>插入行 / 列（先选中行 / 列）</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + -</td> <td>删除行 / 列</td> </tr> <tr> <td>Ctrl + PgUp / PgDn</td> <td>切换工作表</td> </tr> <tr> <td>Alt + ;</td> <td>只选中可见单元格</td> </tr> </tbody> </table> <blockquote> <p>筛选后直接复制会把隐藏行也带上？先按 Alt + ; 再复制，只复制看得见的。</p> </blockquote> <p>注意：效率不是靠加班堆出来的，而是靠这些小细节省出来的。</p> https://corev.cn/articles/meeting-recordings-kb/ Fri, 14 Aug 2026 20:30:00 +0800 https://corev.cn/articles/meeting-recordings-kb/ <p>我现在用 IMA 的&quot;录音纪要&quot;功能整理会议录音，别的 AI 工具也有类似的功能。不光省了录音转文字那笔费用，还能区分发言人、下载录音、看速览、自动生成会议纪要，用起来很舒服。</p> <p>其实自动生成会议纪要不是我想要记录的重点，现在已经有很多类似的工具了。重点是，这些会议纪要（包含录音）能一键保存到知识库中，让大模型在里面自动总结、分析。就像你的&quot;第二个大脑&quot;，容量几乎无限，海量的语音和文字它都记得住，还能帮你分析、归纳。</p> <p>你也可以按自己的工作类型建几个库，把不同会议的录音分门别类放进去。某个专业上决策不准的时候，先在库里试着找答案；或者把写好的方案给到大模型，让它和库里的内容比对，哪些跟已有记录对得上、哪些还得再改，它都会帮你捋清楚。</p> <p>我自己的习惯是，给负责的项目写方案前，先去相关知识库里问一句：大家以前针对这件事讨论过什么、定过什么调子。有一次把方案初稿给到大模型比对，它提醒我其中一条和库里早先定的方向对不上，我回去翻会议记录，确实是我写着写着偏了。</p> <p>几十个会议录音文件存进知识库之后，最大的变化是：策划一些项目时不再自己闷头想，相关会议录音、领导指示、同事们讨论结果随时都能从知识库里调出来，有这些信息支撑决策，思路清楚多了。</p> https://corev.cn/articles/workbuddy-edit-overwrite-pitfall/ Mon, 10 Aug 2026 20:30:00 +0800 https://corev.cn/articles/workbuddy-edit-overwrite-pitfall/ <p>Workbuddy越来越强大了，帮我们写文档，分析数据，写代码等等等等。使用过程中肯定不是一帆风顺的。坑点记录这里，希望能帮你避坑。</p> <p><img src="https://corev.cn/articles/workbuddy-edit-overwrite-pitfall/image.jpg" width="1080" height="810" srcset="https://corev.cn/articles/workbuddy-edit-overwrite-pitfall/image_hu_5a8b541fb1746d99.jpg 480w, https://corev.cn/articles/workbuddy-edit-overwrite-pitfall/image_hu_2342c13f7cf6576f.jpg 1024w" loading="lazy" class="gallery-image" data-flex-grow="133" data-flex-basis="320px" ></p> <h2 id="一入坑还原">一、入坑还原 </h2><p>前两天，让AI根据我的要求，生成了一个文档。检查过程中发现有些说法不合适，需要修改。</p> <p>于是，聪明的我就在AI生成的文档上直接修改了。当时想，一些小改动，自己手工修改比较方便，AI改浪费会不少时间。</p> <p>大概改了半小时，又给AI提了新的修改需求。</p> <p>结果悲剧了，AI直接无视我刚才手动修改的内容，基本全恢复到改前了。浪费了半小时。</p> <h2 id="二反思">二、反思 </h2><p>AI是通过写在电脑里的程序生成的文档。手动修改文档，程序没变。提新需求，AI调用原程序，只改你提的需求，手动修改的内容AI没有识别到，所以被覆盖了。</p> <h2 id="三正确的方法">三、正确的方法 </h2><p>1.告诉AI在【原文件】上原地修改，保留已有改动，不要重新生成。</p> <p>2.要谨慎授权AI工具完全操作权限。</p> <p>3.重要文件改动前务必另行</p> <p>#AI办公减负 #效率工具 #大模型 #随遇而学</p> <p>关注「随遇而学」，领一份我自己整理的 AI 减负模板包：含需求描述模板、与 AI 沟通的话术清单、常用小工具清单，以及可直接打开使用的 Excel / Word / PPT 文件模板。</p> <p>领取方式：在公众号对话框回复关键词「模板」即可获取。也可点底部菜单「模板下载」浏览。</p>