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白话解读 Excel 中各行业都用得上的函数——VLOOKUP

Mon, 24 Aug 2026 22:57:00 +0800

之前一直以为VLOOKUP是一个Excel基本操作，大多数人都能得心应手的使用这个函数，也时不时听到身边同事说“V一下”。

但近两天因工作原因要用到大量数据的匹配处理，看过身边同事操作后，让我转变了之前的看法。看来VLOOKUP这个函数并不是人人都会用，大多数会用的人，也只是一知半解。

其实这只是Excel众多函数中普通的一个，会不会用并不能说明什么问题。有人的有使用需求的时候也许会用，但长时间不用就会生疏，再长时间不用也许就彻底忘了。

记录一下对这个函数的理解，没准时间长不用自己也忘了，回头看一下，还能帮助恢复记忆

三种查找函数：V / H / X

VLOOKUP 这个函数比较"古老"了，新版本的 Excel 中已经加入了 HLOOKUP、XLOOKUP 等，它们都是用于数据查找与匹配的函数。区别如下：

VLOOKUP（垂直查找）：在数据表的首列中查找指定的值，并返回该行中指定列的内容。最常用。
HLOOKUP（水平查找）：在数据表的首行中查找指定的值，并返回该列中指定行的内容。不常用。
XLOOKUP（新一代全能查找）：作为 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的改进版本，它分别独立指定"查找区域"和"返回区域"，彻底打破了传统函数的诸多限制。由于版本限制，早期的 Excel 中可能不支持这个函数，所以也不常用。

下面重点介绍 VLOOKUP。

一个例子：按工号查员工信息

先举个例子：根据工号，在员工信息表中查出对应的姓名、部门、职位、月薪等信息。

下面是演示文件中的「员工信息表」（共 10 行数据）：

演示文件中，查找结果单元格（如示例里的 B6:B9）会根据你输入的工号自动变化，实时在员工信息表里匹配到对应员工的信息。

VLOOKUP 公式语法

`1`	`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几列, 匹配方式)`

第一个参数「查找值」：你要找谁？

比如你要查工号为 E003 的姓名、部门等信息，那 "E003" 就是查找值。它可以是具体的文字，也可以是某个单元格的值，比如 B4。

第二个参数「查找区域」：你要去哪里找？

比如上例中的 员工信息表!$A$2:$F$11。注意：这个区域的第一列必须包含你的查找值，不然肯定查不到。

第三个参数「返回第几列」：找到之后你要第几列的数据？

比如查找区域是 A 到 F 列：A 是工号、B 是姓名、C 是部门、D 是职位……你要找部门，那部门是第 3 列，就填 3。

第四个参数「匹配方式」：精确还是模糊？

查找值与查找区域第一列的值是精确匹配（必须一模一样），还是模糊匹配（近似就行）？

填 0 或 FALSE：精确匹配，必须完全一样才返回结果；
填 1 或 TRUE：模糊匹配。

大多数时候我们用精确匹配就够了，填 0 或 FALSE 即可。

对应到示例：=VLOOKUP($B$4, 员工信息表!$A$2:$F$11, 3, 0) 表示——以 $B$4 为查找值，在员工信息表的 A2:F11 范围内，返回第 3 列（部门）的精确匹配结果。

使用注意事项

VLOOKUP 只能向右查找：查找值必须位于查找范围的第 1 列，要返回的值只能在其右侧。
第 4 个参数省略时默认为近似匹配（1）：绝大多数场景需要精确匹配，务必写 0。
查找值两侧的数据类型要一致：文本型工号与数值型工号无法互相匹配，否则精确匹配会失败。
如需向左查找或多条件查找：可改用 XLOOKUP 或 INDEX + MATCH 组合。

下载演示文件

本文配套的 Excel 演示文件「VLOOKUP用法演示-员工信息表.xlsx」包含两张表：

员工信息表：10 名员工的基础数据，作为查找区域；
VLOOKUP演示：内置精确匹配、IFERROR 处理查找失败、近似匹配三个示例，黄色单元格均可修改，边改边看结果。

📊

VLOOKUP用法演示-员工信息表.xlsx

Excel 演示文件 · 含可编辑示例

下载文件

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持续学习，不会错。

记住这些快捷键，让你效率翻倍——excel篇

Thu, 20 Aug 2026 20:30:00 +0800

看到公司里的小孩们在操作excel时，用鼠标满屏幕点来点去，越着急的时候越点不准，有时更是找不到该点哪了。。。。。。

真替他们着急。

我一直认为excel是一个效率工具，花点时间记住下面几个快捷键，有用了你再来感谢我。

一、我最常用的几个快捷键

快捷键	作用	场景
Ctrl + S	保存	养成5分钟保存一次的好习惯，防止系统崩溃或电脑死机，内容缺失！
Ctrl + Z	撤销	一键回到上一步
Ctrl + C / V	复制 / 粘贴	人人必备
Ctrl + F	查找	快速定位目标
Ctrl + H	替换	批量修改内容

💡 小技巧：Ctrl + Y 是"恢复"， Ctrl + Z 撤销多了可快速恢复。

二、快速导航键

记住下面这些，以后就不必在成千上万行的表格里用鼠标滚轮一行一行轱辘了。

快捷键	作用
Ctrl + 方向键	瞬间跳到数据区域的最上 / 下 / 左 / 右
Ctrl + Shift + 方向键	从当前位置一键选到区域边缘
Ctrl + Home	回到表格开头（A1）
Ctrl + End	跳到数据区域末尾

三、快速格式调整

快捷键	作用
Ctrl + B	加粗
Ctrl + I	斜体
Ctrl + 1	打开"设置单元格格式"对话框
Alt + Enter	单元格内换行

四、进阶组合技

1️⃣ F4 —— 万能重复键

编辑公式时按F4：快速切换绝对引用（$A$1）。在多个绝对引用之间循环切换。可以多按几次试试。操作一次后按F4：重复上一步操作（如给一个单元格填色后，选中别的单元格按 F4，直接同样填色）

2️⃣ Alt + = —— 一键求和

选中数据区域（含结果行 / 列），按 Alt + =，自动生成 SUM 公式。

3️⃣ Ctrl + ; —— 一键输入当天日期

不用手动敲，一键输入当天日期。

4️⃣ Ctrl + E —— 智能填充 ⭐ 强烈推荐

在旁边列手动输入一两个示例，按 Ctrl + E，Excel 自动识别规律批量填充：

✂️ 拆分姓名和电话

🎂 提取生日

🔗 合并内容并加括号

5️⃣ Ctrl + Shift + L —— 快速筛选

五、表格操作键

快捷键	作用
Ctrl + Shift + +	插入行 / 列（先选中行 / 列）
Ctrl + -	删除行 / 列
Ctrl + PgUp / PgDn	切换工作表
Alt + ;	只选中可见单元格

筛选后直接复制会把隐藏行也带上？先按 Alt + ; 再复制，只复制看得见的。

注意：效率不是靠加班堆出来的，而是靠这些小细节省出来的。

Excel常用功能——SUMPRODUCT函数进行乘积求和、条件计数、条件求和、排名计算

Sun, 27 Jul 2025 16:46:00 +0800

在 Excel 的众多函数中，SUMPRODUCT 是一个低调却非常实用的“全能型选手”。它不仅能做乘积求和，还能实现条件计数、条件求和、甚至排名计算。

下面通过一些实例，了解该函数的工作原理。

一、基础用法：乘积求和

这是 SUMPRODUCT 最基础的用途，用于对多个数组中对应的数值进行相乘并求和。

🔢 示例公式：

=SUMPRODUCT(A2:A5, B2:B5)

🧮 计算过程：

Excel 会自动进行如下计算：

A2×B2 + A3×B3 + A4×B4 + A5×B5

📌 适用场景：

计算总销售额（数量 × 单价）
计算加权平均分（成绩 × 权重）

二、进阶应用：按班级排名

在这个范例中，SUMPRODUCT 实现了所有班级成绩在一张表中，按班级对成绩进行排名。

🔍 示例公式：

=SUMPRODUCT((A$2:A$27=A2)*(C$2:C$27>C2)) + 1

🧠 原理解读：

部分	说明
(A$2:A$27=A2)	找出与当前行班级相同的记录
(C$2:C$27>C2)	找出比当前得分高的记录
两者相乘后，SUMPRODUCT 统计出“比当前得分高的同班人数”
+1	得到当前学生的班级排名

以上范例中，为了方便理解，把公式拆解后粘贴到E、F列。由于SUMPRODUCT函数每次都是在处理一组数据，所以上图中E、F列都是显示的D3单元格计算过程。TRUE可以理解成1，FALSE理解成0。10=0，11=1。

E列，计算出A列有哪些符合“一班”，符合的为1；F列，计算出C列有哪些成绩大于93，大于的为1；G列，把E和F结果相乘，可以理解成，即是“一班”又是成绩大于93的，结果为1，其它都为0。可以看出，一共有第4行和第6行结果为1，即有2个大于93的成绩，所以第1行排名为3。

SUMPRODUCT 虽然名字简单，但它可以轻松应对条件统计、排名计算等复杂场景，是 Excel 中非常值得掌握的一个函数。`

END

Excel常用功能——使用COUNTIF函数返回指定范围内等于某个值（文字）的单元格数量

Wed, 30 Oct 2024 21:24:01 +0800

需求：在E列，显示出B列中相同的任务名称数量。即有多少个任务1、任务2等等。

这里用到了COUNTIF函数。

`1`	`=COUNTIF(B:B,B3)`

此函数可解释为：在B列中，出现了多少次B3，即出现了多少次任务1。

Excel常用功能——使用MATCH函数返回指定范围内某个值（文字）首次出现的单元格位置

Wed, 30 Oct 2024 21:24:01 +0800

需求：在F列，返回对应B列相同任务名称首次出现的行号

这里用到了MATCH函数。

`1`	`=MATCH(B3,B:B,0)`

此函数可解释为：返回B列中，B3的值首次出现的位置行号。第三个参数0，代表精确匹配，函数会返回B列中第一个完全匹配到B3的位置序号。

Excel常用功能——使用TEXTJOIN函数进行数据拼接

Wed, 30 Oct 2024 21:24:01 +0800

需求：按任务类型，把对应的参与人员拼接，并用“,”隔开。

用到的函数：

`1`	`=TEXTJOIN(",",TRUE,C3:C5)`

从单元格H3可以看到，已经实现了姓名的拼接。但填充后会发现，仅仅这样满足不了我们的需求。如下图：

H3、H4、H5都是任务1，但拼接后的姓名不相同，显然是错的。通过分析H4单元格的公式发现，默认填充的区域发生了变化，已经把任务2的人员也选择进来。如下图。

解决思路：拼接的区域，需要根据B列任务名称的变化规律而变化。只凭借TEXTJOIN这一个函数是不够的。如果能拿到B列相同任务首次出现的单元格信息，再拿到一共有多少个相同任务，就能得到一个相同任务的区域，再把B列对应的相同任务单元格区域转换到C列，并代入TEXTJOIN函数，此问题就能解决。那么，如何拿到相同任务的区域信息？需要用到MATCH和COUNTIF函数。关于这两个函数，会在其它文章中分别讲解。

Excel常用功能——取消单元格合并后填充数据

Wed, 30 Oct 2024 21:24:00 +0800

工作中时常会有以下需求：取消单元格合并，并用合并的数据进行填充。

处理前数据格式如下：

处理后数据格式如下：

操作步骤：

选中要取消合并单元格的区域，点击“取消单元格合并”；
鼠标不要点击其它单元格；
点击“查找和选择”——“定位条件”，选中“空值”，确定。这时会自动把选中区域中的空单元格全部选中；
鼠标不要点击其它单元格；
直接用键盘输入“=A5”后，再按“ctrl+回车”。实际上，就是在第一个选中的空单元格内，输入想填充的值，并用“ctrl+回车”填充所有选中的单元格。
看数据，已经变成想要的样子。

（END）

Excel常用功能——使用INDIRECT函数返回指定单元格区域

Wed, 30 Oct 2024 21:24:00 +0800

INDIRECT函数的作用，是根据文本描述，返回一个单元格或单元格区域。如下图：

G4单元格中的函数INDIRECT，括号中的参数，可以拼接成以下文本：

c3:c(3+3-1) 即：c3:c5

但为什么G4中显示的是“李四”？在网上查阅了一番，也没找到满意的理由。目前，可以理解为，该函数返回了一个c3:c5的范围，这个范围是可以代入到其它函数中使用的。

（END）

Excel常用功能——用TIME和RAND函数实现指定范围内的随机时间

Mon, 28 Oct 2024 19:19:00 +0800

模拟一个需求场景：

更真实的模拟任务创建、开始、完成三个时间节点的发生时间。创建时间在7时至9时，15至30分钟后开始任务，开始后6至10个小时任务完成。

实现结果见下图：

实现思路：

需求中，要求时间是在指定范围内的随机时间。如果用手敲，数据量大的话非常难受。这里就要考虑如何让系统自动生成。之前了解过RAND这个函数，能生成a与b之前的随机数。

Excel常用功能——随机数的生成

如果把时间也理解成数字，这个问题就好解决了。

创建时间在C列，C2单元格公式如下：

=TODAY()+TIME(7,0,0)+RAND()*(TIME(9,0,0)-TIME(7,0,0))

其中，TODAY()函数，生成当前日期，可不必深究。TIME()函数，根据录入的时分秒参数生成年月日数据。TIME配合RAND使用，形成了典型的范围内随机数结构。

a+rand()*(b-a)

开始时间在d列，d2单元格公式如下：

=C2+RAND()*(1/2*1/24-1/4*1/24)+(1/4*1/24)

这里也是应用了RAND函数生成范围内的随机数。分数1/24的意思是1小时，1/2*1/24表示半小时，以此类推。

完成时间在e列，e2单元格公式如下：

=D2+RAND()*(10/24-6/24)+6/24

公式的含义与开始时间相同。

至此，需求已实现。其实解决这个问题的方法不止这一种，如果有什么更好的思路，欢迎评论区留言，一起交流。

(end)

Excel常用功能——随机数的生成

Fri, 21 Jun 2024 23:36:55 +0800

很多时候需要往表格中填充一些数据，如上图中的成绩。大量数据肯定不能一个一个敲进去。这时候就用到了随机数——RANDBETWEEN。

使用方法很简单，输入想要生成随机数的上下限即可。

`1`	`=RANDBETWEEN(40,90)`

40是最小值，90是最大值，这个公式会生成40-90之间的随机整数。

Excel常用功能——使用if进行条件判断

Fri, 21 Jun 2024 23:36:00 +0800

上图中，不及格的科目用1表示。

用IF能快速根据条件判断出相应的结果。

=IF(D2>=60,0,1)

公式IF一共三个参数，第一个参数是判断条件，本例中是判断D2单元格数值是否大于等于60；第二个参数是，当判断结果为“是”时，返回的值，可以是数字，也可以是文本。如需要返回文本，需要用引号把文本包住；第三个参数是，当判断结果为“否”时，返回的值。本例中，当D2的值不是大于等于60时，返回1。

(end)

Excel常用功能——使用透视表进行简单的数据统计

Fri, 21 Jun 2024 23:36:00 +0800

一、应用场景

以上图为例。

多个考生，按人分别统计各科成绩之和，统计每人不及格科目数量。

统计结果见上图右半部分。

使用Excel有多个方法实现这个需求，这里记录的是透视表的简单应用。

二、操作过程

选中所有数据；
点击插入——数据透视表；
选择生成的新汇总表放置的位置。可以放在新的工作表中。本例中选择与源数据放在一个数据表中；
选择数据透视表字段。依次拖动姓名到行区域，成绩和不及格数量到值区域（自动对值进行求和计算）
完成。

以上只是数据透视表的最简单的应用场景。

有兴趣的，还可以研究一下值区域中的“值字段设置”，计算类型里，有计数、平均值、最大值等常用的统计功能。

(end)